Comment attacher des dossiers aux courriels Outlook?

Comment faire pour attacher des dossiers aux emails Outlook alors que Outlook ne support pas l’attachement de dossiers?
La réponse est dans ce post.

Attacher des dossiers à un email Outlook, impossible?

Lorsque vous essayez d’attacher des dossiers aux emails Outlook, vous obtenez ceci:

Oui, c’est vrai, mais c’était avant Attach2Cloud!

Grâce à Attach2Cloud, vous pouvez maintenant glisser-déposer des dossiers de l’Explorateur Windows dans vos emails Outlook!

Maintenant, vous vous demandez probablement ce qui se passe lorsque vous glissez-déposez un dossier dans Outlook.

Eh bien, jetons un coup d’oeil ensemble.
Commençons par un cas simple, un dossier avec 3 fichiers:

Glisser-déposer un dossier dans un courriel Outlook.

Créons un nouvel email et attachons simplement ce dossier dans notre email:

Le dossier déposé est accepté par Outlook sans qu’aucune question ne soit posée.
Il est attaché à notre courriel sous la forme d’un fichier Zip:

Très bien. C’était un petit dossier.

Que se passerait-il avec un dossier de plus de 1 Go contenant plus de 3000 fichiers ?

Pas de problème, en voici un. Essayons d’attacher ce dossier à notre email Outlook en faisant un simple glissé-déposé:

Glisser-déposer un dossier très volumineux (1 Go) dans un courriel Outlook.

Déposons ce dossier de 1 Go dans notre courriel.
Un dialogue de confirmation s’affiche:

Une fois cette boîte de dialogue validée, le dossier déposé et ses 3000 fichiers et dossiers sont compressés automatiquement dans un fichier Zip: 

Et le dossier zippé est ensuite attaché automatiquement à notre email:

Comment ce très gros fichier Zip (plusieurs centaines de Mo) peut-il être attaché à un courriel Outlook?

C’est la magie de Attach2Cloud qui est à l’œuvre ici.
Avez-vous remarqué ce petit pictogramme ajoutée à l’icône du fichier joint ?

Cela signifie que la taille de ce fichier est trop importante pour qu’il soit attaché à notre email Outlook. En effet, si ce fichier était attaché à notre email, la taille de l’email dépasserait la taille maximum autorisée pour un email par Outlook ou Exchange.

Sans Attach2cloud, ce fichier n’aurait pas pu être joint à notre courriel.
Nous aurions eu ce message d’erreur erreur en l’attachant, et son attachement aurait été annulé:

Mais, grâce à Attach2Cloud, Outlook n’a affiché aucune erreur lorsque ce fichier a été joint à votre email.

Bien sûr, il y a un tour de passe-passe dans cette opération:

Ce très gros fichier Zip est apparemment joint à notre email, mais, en réalité, il ne l’est pas.
Le fichier Zip joint que vous voyez dans notre courriel Outlook est en fait un fac-similé (ceci est confirmé par la taille du fichier mentionnée dans l’icône du fichier joint qui est de 1 Ko).
Attach2Cloud téléchargera (automatiquement) ce très gros fichier joint sur OneDrive lorsque vous enverrez votre email et le remplacera par un raccourci OneDrive avant qu’Outlook n’envoie cet email.

Cliquons maintenant sur Envoyer pour observer ce qui se passe exactement lors de l’envoi de cet email.

Après avoir cliqué sur Envoyer, Attach2Cloud affiche instantanément le “Centre de contrôle des fichiers joints”.

Le Centre de contrôle des fichiers joints liste les fichiers joints à notre email en cours d’envoi et nous permet de télécharger les fichiers joints de notre choix sur OneDrive. (Il suffit de cocher les fichiers à télécharger).

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, notre gros fichier Zip (981 Mo) résultant de la compression de notre dossier de 1,4 Go est coché et sera donc chargé sur OneDrive.
Si nous essayons de le décocher, Attach2Cloud affiche un avertissement:

Et si, malgré cet avertissement, nous essayons de valider la fenêtre du Centre de contrôle des fichiers joints sans cocher au moins notre plus gros fichier joint, Attach2Cloud nous empêche d’envoyer notre email:

Sélectionnons les deux fichiers et cliquons sur OK.

Notre email est placé dans la Boîte d’envoi de Outlook, comme n’importe quel autre email à envoyer. Et voilà!
Attach2Cloud charge ensuite les fichiers joints sur OneDrive, les partage avec les destinataires du message et les remplace par des raccourcis OneDrive dans l’email en cours d’envoi.
Une fois ces opérations achevées, Outlook envoie l’email contenant les raccourcis OneDrive à ses destinatatires.
Tout ceci est 100% automatique.

Pour plus de détails sur ces opérations, jetez un coup d’oeil à ces pages:

• Comment envoyer des fichiers gigantesques (de plusieurs Gigaoctets) avec Outlook?
• Pourquoi Attach2Cloud est le moyen le plus simple, le plus facile et le plus rapide de charger et partager des fichiers sur OneDrive
• Plus de détails sur le Centre de contrôle des fichiers joints

Essayez par vous-même!

Téléchargez gratuitement une version d’évaluation entièrement fonctionnelle d’Attach2Cloud pour Outlook et OneDrive et envoyez des e-mails Outlook de plusieurs Gigaoctets à vos collègues et amis!

L’installation prend moins d’une minute.

Testez par vous-même à quel point il est facile d’envoyer des pièces jointes Outlook extra-larges (ou non), grâce à Attach2Cloud:
Une fois Attach2cloud installé, démarrez Outlook, créez un nouvel e-mail, joignez-y quelques fichiers (volumineux ou non) et envoyez-le.
Et voilà!

Des questions concernant Attach2Cloud?