Comment attacher des dossiers aux courriels Outlook?

by | Apr 24, 2019 | fr, Guides pratiques

Comment attacher des dossiers aux emails Outlook en faisant un simple glisser-déposer.

Comment faire pour attacher des dossiers aux emails Outlook alors que Outlook ne support pas l’attachement de dossiers?
La réponse est dans ce post.

Attacher des dossiers à un email Outlook, impossible?

Lorsque vous essayez d’attacher des dossiers aux emails Outlook, vous obtenez ceci:

Les dossiers de l'Explorateur Windows ne peuvent pas être attachés aux emails Outlook.

Oui, c’est vrai, mais c’était avant Attach2Cloud!

Grâce à Attach2Cloud, vous pouvez maintenant glisser-déposer des dossiers de l’Explorateur Windows dans vos emails Outlook!

Maintenant, vous vous demandez probablement ce qui se passe lorsque vous glissez-déposez un dossier dans Outlook.

Eh bien, jetons un coup d’oeil ensemble.
Commençons par un cas simple, un dossier avec 3 fichiers:

Attacher (par glisser-déposer) un dossier avec 3 fichiers à notre email Outlook.

Glisser-déposer un dossier dans un courriel Outlook.

Créons un nouvel email et attachons simplement ce dossier dans notre email:

Le dossier attaché à l'email Outlook est compressé automatiquement dans un fichier Zip....

Le dossier déposé est accepté par Outlook sans qu’aucune question ne soit posée.
Il est attaché à notre courriel sous la forme d’un fichier Zip:

Et le fichier Zip résultant est ensuite joint à notre courriel Outlook.

Très bien. C’était un petit dossier.

Que se passerait-il avec un dossier de plus de 1 Go contenant plus de 3000 fichiers ?

Pas de problème, en voici un. Essayons d’attacher ce dossier à notre email Outlook en faisant un simple glissé-déposé:

Maintenant, essayons avec un gros dossier contenant plus de 3000 fichiers et dossiers.

Glisser-déposer un dossier très volumineux (1 Go) dans un courriel Outlook.

Déposons ce dossier de 1 Go dans notre courriel.
Un dialogue de confirmation s’affiche:

Un avertissement (configurable) nous informe que la taille du dossier déposé dans notre email Outlook est supérieure à 150 Mo.

(Cette boîte de dialogue Attach2Cloud est facultative. Le nombre de Mo qui en déclenche l’affichage est configurable).

Une fois cette boîte de dialogue validée, le dossier déposé et ses 3000 fichiers et dossiers sont compressés automatiquement dans un fichier Zip: 

Le dossier est ensuite compressé dans un fichier Zip.

Et le dossier zippé est ensuite attaché automatiquement à notre email:

Le dossier Zip compressé est ensuite joint à notre courriel Outlook.

Vous pouvez également glisser-déposer plusieurs dossiers, ainsi que n’importe quelle combinaison de fichiers et de dossiers vers vos e-mails Outlook pour les attacher en une seule opération.

Comment ce très gros fichier Zip (plusieurs centaines de Mo) peut-il être attaché à un courriel Outlook?

C’est la magie de Attach2Cloud qui est à l’œuvre ici.
Avez-vous remarqué ce petit pictogramme ajoutée à l’icône du fichier joint ?

Comment un fichier aussi volumineux a-t-il pu être attaché à notre email Outlook?

Cela signifie que la taille de ce fichier est trop importante pour qu’il soit attaché à notre email Outlook. En effet, si ce fichier était attaché à notre email, la taille de l’email dépasserait la taille maximum autorisée pour un email par Outlook ou Exchange.

Sans Attach2cloud, ce fichier n’aurait pas pu être joint à notre courriel.
Nous aurions eu ce message d’erreur erreur en l’attachant, et son attachement aurait été annulé:

Le fichier que vous joignez est plus gros que ce que le serveur permet. Essayez de placer le fichier dans un emplacement partagé et d'envoyer un lien à la place.

Mais, grâce à Attach2Cloud, Outlook n’a affiché aucune erreur lorsque ce fichier a été joint à votre email.

Bien sûr, il y a un tour de passe-passe dans cette opération:

Ce très gros fichier Zip est apparemment joint à notre email, mais, en réalité, il ne l’est pas.
Le fichier Zip joint que vous voyez dans notre courriel Outlook est en fait un fac-similé (ceci est confirmé par la taille du fichier mentionnée dans l’icône du fichier joint qui est de 1 Ko).
Attach2Cloud téléchargera (automatiquement) ce très gros fichier joint sur OneDrive lorsque vous enverrez votre email et le remplacera par un raccourci OneDrive avant qu’Outlook n’envoie cet email.

Cliquons maintenant sur Envoyer pour observer ce qui se passe exactement lors de l’envoi de cet email.

Après avoir cliqué sur Envoyer, Attach2Cloud affiche instantanément le “Centre de contrôle des fichiers joints”.

Le Centre de contrôle des fichiers joints liste les fichiers joints à notre email en cours d’envoi et nous permet de télécharger les fichiers joints de notre choix sur OneDrive. (Il suffit de cocher les fichiers à télécharger).

Le Centre de contrôle des fichiers attachés Attach2Cloud vous donne le contrôle total sur le chargement de vos fichiers joints Outlook sur OneDrive.

En fonction des paramètres de Attach2Cloud définissant des règles, tous les fichiers peuvent être cochés par défaut, ou seulement les fichiers dépassant une taille donnée, ou seulement les fichiers de certains types etc.
L’affichage du centre de contrôle des fichiers joints est facultatif. S’il n’est pas affiché, Attach2Cloud chargera automatiquement sur OneDrive les fichiers ciblés par les règles que vous avez spécifiées, (sans affichage d’aucun dialogue après que vous ayez cliqué sur Envoyer).

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, notre gros fichier Zip (981 Mo) résultant de la compression de notre dossier de 1,4 Go est coché et sera donc chargé sur OneDrive.
Si nous essayons de le décocher, Attach2Cloud affiche un avertissement:

Les fichiers volumineux dépassant la taille maximale autorisée par Outlook doivent être chargés sur OneDrive.

Et si, malgré cet avertissement, nous essayons de valider la fenêtre du Centre de contrôle des fichiers joints sans cocher au moins notre plus gros fichier joint, Attach2Cloud nous empêche d’envoyer notre email:

Un avertissement explique pourquoi vous devez charger vos fichiers volumineux sur OneDrive.

Sélectionnons les deux fichiers et cliquons sur OK.

Tous les fichiers attachés à cet email Outlook sont cochés pour téléchargement vers OneDrive.

Notre email est placé dans la Boîte d’envoi de Outlook, comme n’importe quel autre email à envoyer. Et voilà!
Attach2Cloud charge ensuite les fichiers joints sur OneDrive, les partage avec les destinataires du message et les remplace par des raccourcis OneDrive dans l’email en cours d’envoi.
Une fois ces opérations achevées, Outlook envoie l’email contenant les raccourcis OneDrive à ses destinatatires.
Tout ceci est 100% automatique.

Pour plus de détails sur ces opérations, jetez un coup d’oeil à ces pages:

Essayez par vous-même!

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L’installation prend moins d’une minute.

Testez par vous-même à quel point il est facile d’envoyer des pièces jointes Outlook extra-larges (ou non), grâce à Attach2Cloud:
Une fois Attach2cloud installé, démarrez Outlook, créez un nouvel e-mail, joignez-y quelques fichiers (volumineux ou non) et envoyez-le.
Et voilà!

Attach2cloud fonctionne avec toutes les versions 32 bits ou 64 bits de Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook 2019, sous Windows 7, Windows 8.1 ou Windows 10, et OneDrive for Business (la version de OneDrive disponible dans les abonnements Office 365).

Dans le cas où vous utilisez Outlook mais que, pour une raison quelconque, vous n’utilisez pas OneDrive for Business, nous avons d’autres solutions comme Z-OptimiZr pour Microsoft Outlook and ZipMail Real-Time pour MS Exchange Server pour vous aider à réduire la taille de vos courriels Outlook.

Des questions concernant Attach2Cloud?

Pour une description plus complète d’Attach2cloud, vous pouvez consulter la page d’acceuil de Attach2Cloud et la page des cas d’usages de Attach2Cloud.
Vous pouvez également parcourir la page Questions et Réponses.
N’hésitez pas à nous contacter, c’est avec plaisir que nous répondrons à toutes vos questions concernant Attach2Cloud.

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