ATTACH2CLOUD | Comment sécuriser les pièces jointes MS Outlook
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Certaines de vos pièces jointes MS Outlook ont un caractère strictement confidentiel?
Vous souhaitez les sécuriser et les chiffrer de façon en en empêcher la consultation par des tiers non autorisés.
Tutoriel :
Dans MS Outlook, créez un nouveau message puis cliquez sur le bouton trombone / Parcourir ce PC…:
Sélectionnez le ou les fichiers à joindre à votre courriel Outlook:
Pour sécuriser votre pièce jointe MS Outlook, Cochez la case Mot de passe:
Saisissez votre mot de passe et cliquez sur Insérer:
Confirmez votre mot de passe et validez:
Attach2Cloud a sécurisé et chiffré votre fichier joint avec votre mot de passe:
Si vous ou les destinataires de votre courriel disposant de Attach2Cloud tentez d’ouvrir ce fichier joint sécurisé en double-cliquant sur son icone dans votre message Outlook, Attach2Cloud vous demandera le mot de passe qui a servi à le sécuriser avant de l’ouvrir dans son application associée (Microsoft Word dans notre exemple):
Si les destinataires de votre courriel ne disposant pas de Attach2Cloud tentent d’ouvrir votre fichier joint sécurisé en double-cliquant sur son icone dans votre message Outlook, l’Explorateur Windows leur demandera le mot de passe qui a servi à le sécuriser avant de leur permettre d’accéder à ce fichier:
Comment sécuriser les pièces jointes MS Outlook
Questions & Réponses
Question #1
Quel est le type de chiffrement / cryptage utilisé?
- Un principe simple et efficace:
Le verrouillage de vos pièces jointes MS Outlook et leur chiffrement se fait sur la base d’un mot de passe connu de vous seul et des personnes à qui vous souhaitez offrir l’accès au contenu de vos pièces jointes.
Vous restreignez ainsi l’accès au contenu de vos pièces jointes confidentielles aux seules personnes auxquelles vous avez communiqué (de préférence par un autre canal, SMS ou téléphone par exemple) le mot de passe utilisé pour les verrouiller et les chiffrer. - Utilisation d’un format de chiffrement standard et public:
En utilisant ce format de chiffrement standard et public, les destinataires de vos pièces jointes n’ont pas besoin ni de Attach2Cloud, ni d’acquérir un logiciel tiers pour pouvoir les décrypter.
Par exemple, sous Windows, c’est l’Explorateur de fichiers Windows qui affichera automatiquement, lors d’une tentative d’ouverture d’un fichier Zip chiffré, un dialogue demandant la saisie du mot de passe ayant servi à le sécuriser.
Le fait que ce format soit public garantit l’absence de portes dérobées secrètes qui permettraient à des tiers malveillants ne disposant pas du mot de passe d’accéder au contenu de vos pièces jointes cryptées. - Une protection extrêmement solide:
Seule une attaque en force brute (un programme tentant d’ouvrir un fichier protégé par mot de passe en testant différents mots de passe sur la base de dictionnaires de mots de passe ou de mots de passe composés automatiquement) peut venir à bout d’un fichier Zip protégé par mot de passe. Un mot de passe raisonnablement long comportant quelques caractères spéciaux offre une protection extrêmement solide en la matière: un programme d’attaque en force brute tournant sur un PC haut de gamme aurait besoin, en fonction de la diversité des caractères le composant, de quelques dizaines à quelques centaines de milliers d’années pour avoir une chance de trouver un mot de passe de 12 caractères comportant caractères spéciaux, majuscules et minuscules. Vous vérifier ici :
https://www.security.org/how-secure-is-my-password/
Même avec un super-ordinateur ayant la puissance de 1 000 PCs on parle encore de centaines d’années pour craquer votre mot de passe.
Si ce niveau de sécurité vous semble insuffisant, vous pouvez aisément le renforcer en utilisant un mot de passe plus long.
Avec un caractère de plus, c’est-à-dire avec un mot de passe de 13 caractères comportant caractères spéciaux, majuscules et minuscules, craquer votre mot de passe nécessitera des millions d’années à un PC haut de gamme. De quoi décourager les hackers les plus virulents.
Question #2
Comment sont fixées les règles s’appliquant au mot de passe?
Les règles relatives au mots de passe:
- longueur minimum du mot de passe
- nombre minimum de lettres
- nombre minimum de lettres minuscules
- nombre minimum de lettres majuscules
- nombre minimum de chiffres
- nombre minimum de caractères spéciaux
sont définies via les paramètres de Attach2Cloud.
Ces paramètres peuvent être vérrouillés (rendu non modifiables par les utilisateurs) ou non.
Dans le ruban Attach2Cloud affiché dans la fenêtre principale de MS Outlook, un clic sur le bouton Options puis sur le menu Mot de passe et chiffrement des fichiers joints affiche cette fenêtre permettant à l’utilisateur de consulter (ou de modifier s’il en a le droit) les règles s’appliquant aux mots de passe:
Question #3
Comment sécuriser plusieurs fichiers joints en une seule opération?
Il existe deux façons de sécuriser plusieurs fichiers joints MS Outlook en une seule opération:
La première consiste simplement à sélectionner plusieurs fichiers dans le dialogue de sélection de fichiers du bouton Trombone et à cocher la case Mot de passe comme dans le tutoriel ci-dessus.
La seconde consiste à joindre un ou plusieurs dossiers à l’aide du bouton Joindre les dossiers ajouté par Attach2Cloud à l’onglet Message de la fenêtre Nouveau Message de MS Outlook:
Un clic sur ce bouton affiche une fenêtre vous permettant de sélectionner un ou plusieurs dossiers.
Cette fenêtre comprend une case à cocher Mot de passe:
Il suffit de la cocher pour sécuriser les dossiers sélectionnés (et leurs sous-dossiers éventuels). Après vous avoir demandé un mot de passe, Attach2Cloud joindra les dossiers sélectionnés à votre courrier électronique sous la forme d’un seul fichier Zip crypté et protégé par un mot de passe.
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