Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer de votre courriel Outlook:
Attach2Cloud peut être configuré pour afficher instantanément le Centre de contrôle des Attachements, vous donnant ainsi le contrôle total sur le chargement de vos fichiers joints vers OneDrive, dans une seule fenêtre:
Décidez, en un clic, pour chacun de vos fichiers attachés à votre courriel, de son chargement sur OneDrive
Vous ne souhaitez pas télécharger un fichier joint donné sur OneDrive?
Décochez simplement la case “Upload to OneDrive” correspondante:
Lorsque vous décochez une case “Upload to OneDrive“, une fenêtre flottante s’affiche automatiquement vous permettant de décocher tous les fichiers, ou tous les fichiers du même type que le fichier que vous venez de décocher, en un clic.
Cette fenêtre flottante est automatiquement effacée lorsque vous cliquez n’importe où dans la fenêtre principale. (Vous n’avez pas besoin de cliquer sur “Annuler”).
Vous pouvez sélectionner un dossier OneDrive cible pour chacun des fichiers attachés à votre courriel
Vous préférez télécharger un fichier joint dans un dossier OneDrive autre que le dossier Attachements par défaut?
Cliquez simplement sur la cellule “Dossier cible OneDrive” de ce fichier et sélectionnez votre dossier cible OneDrive préféré parmi une liste de dossiers prédéfinis.
La liste des dossiers OneDrive affichés en cliquant sur la cellule “Dossier OneDrive cible” peut être gérée (entièrement ou partiellement) de manière centralisée ou (entièrement ou partiellement) par l’utilisateur.
En savoir plus sur les dossiers cibles OneDrive dans Attach2Cloud…
Lorsque vous sélectionnez un dossier cible OneDrive différent pour votre fichier joint, une fenêtre flottante s’affiche automatiquement, vous permettant d’appliquer, en un clic, le dossier sélectionné à tous les fichiers, ou à tous les fichiers du même type que celui que vous venez de modifier.
Cette fenêtre flottante est automatiquement effacée lorsque vous cliquez n’importe où dans la fenêtre principale. (Vous n’avez pas besoin de cliquer sur “Annuler”):
Si vous cliquez sur le bouton “Tous les fichiers jpg“, Attach2Cloud en profite pour vous demander si vous voulez créer une règle basée sur l’action que vous venez de réaliser. Si vous prévoyez de toujours charger vos fichiers joints jpg dans le dossier OneDrive que vous venez de sélectionner, c’est une bonne idée de cliquer sur Oui.
Cliquons sur “Tous les fichiers“.
Les fichiers joints à votre courriel sont maintenant prêts à être chargés dans le dossier OneDrive sélectionné:
Le menu contextuel “Gérer vos dossiers cibles OneDrive” affiché lors d’un clic-droit sur une cellule de la colonne “Dossier cible OneDrive” permet de gérer vos dossiers cibles OneDrive:
Vous pouvez ajouter autant de dossiers cibles OneDrive que vous le souhaitez. Attach2Coud les créera automatiquement s’ils n’existent pas.
Ces dossiers seront listés dans la liste déroulante affichée lors du clic sur une cellule de la colonne “Dossier cible OneDrive”.
Décidez, pour chacun de vos fichiers attachés, combien de temps vous souhaitez le conserver dans OneDrive
Vous ne souhaitez pas conserver un fichier joint chargé dans OneDrive pour toujours?
Il suffit de demander à Attach2Cloud de supprimer ce fichier de OneDrive après un certain nombre de jours en entrant ce nombre de jours dans la cellule “Supprimer après (jours)“:
Lorsque vous saisissez et validez un nombre de jours, une fenêtre flottante s’affiche automatiquement, vous permettant d’appliquer également ce nombre de jours à tous les fichiers, ou à tous les fichiers du même type que le fichier que vous venez de modifier, en un clic.
Cette fenêtre flottante est automatiquement effacée lorsque vous cliquez n’importe où dans la fenêtre principale. (Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Annuler).
Si vous appliquez le nombre de jours que vous venez d’entrer à tous les fichiers jpg (en cliquant sur le bouton “Tous les fichiers jpg“), Attach2Cloud en profite pour vous demander si vous souhaitez créer une règle basée sur l’action que vous venez d’effectuer.
Si vous souhaitez que Attach2Cloud supprime toujours les fichiers jpg joints chargés sur OneDrive après 30 jours, c’est une bonne idée de cliquer sur Oui:
La permission OneDrive proposée n’est pas celle dont vous avez besoin ?
Il suffit d’en sélectionner une autre en cliquant sur la cellule “Permissions” du fichier.
Lorsque vous sélectionnez une permission OneDrive à appliquer à un fichier, une fenêtre flottante s’affiche automatiquement, vous permettant d’appliquer cette permission à tous les fichiers, en un clic.
Cette fenêtre flottante est automatiquement effacée lorsque vous cliquez n’importe où dans la fenêtre principale. (Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Non):
Attach2Cloud charge automatiquement vos fichiers joints sur OneDrive selon vos instructions et remplace les fichiers joints chargés sur oneDrive par des raccourcis OneDrive dans votre courriel envoyé.
Il n’y a pas de temps d’attente. Dès que vous cliquez sur OK, votre courriel est placé dans la boîte d’envoi de Outlook et sera envoyé automatiquement une fois le chargement des fichiers joints sur OneDrive terminé. Vous pouvez continuer à travailler dans Outlook pendant ce temps.
Voici l’email reçu par John. Les fichiers joints ont été remplacés par des raccourcis OneDrive:
La copie de l’e-mail envoyé stockée dans votre dossier Outlook Eléments envoyés contient les mêmes raccourcis OneDrive.
Le commentaire que vous voyez en haut du corps de l’email a été automatiquement inséré par Attach2Cloud. Ce commentaire est optionnel et configurable..
Les administrateurs Attach2Cloud peuvent définir et gérer les règles d’utilisation d’Attach2Cloud de manière centralisée. Par exemple, le chargement de certains fichiers sur OneDrive peut être forcé en fonction de leur taille ou de leur type.
Dans le cas où certains fichiers listés dans le Centre de Contrôle des Attachements de Attach2Cloud tombent sous le contrôle de politiques d’utilisation gérées de manière centralisée, ils apparaissent en grisé et les utilisateurs ne peuvent pas modifier les propriétés des fichiers joints sous le contrôle de ces politiques.
Par exemple, si une politique de gestion centralisée de Attach2Cloud force le chargement de tous les fichiers de plus de 15 Mo vers OneDrive et si certains fichiers dépassant cette limite de taille sont affichés dans le Centre de contrôle des Attachements, ils apparaissent grisés et la case “Télécharger vers OneDrive” est cochée et verrouillée. Les utilisateurs ne peuvent pas la décocher.
Ces politiques sont des paramètres de base de registre qui peuvent être gérés de manière centralisée à l’aide des GPOs Windows (Group Policies Objects) ou de toute autre solution d’administration permettant de gérer de manière centralisée les paramètres de la base de registre des utilisateurs.