Sobriété énergétique et réduction de l’empreinte carbone

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Dans les entreprises, crise énergétique, sobriété énergétique et réduction des émissions de CO2 sont devenus des sujets majeurs.
Les services informatiques sont mis à contribution pour apporter des réponses sur ces thèmes.

Sobriété énergétique? Et si on réduisait les volumes de données!

La réduction des volumes de données constitue une piste intéressante en matière de réduction de la consommation énergétique et de l’amélioration du bilan carbone des services IT. En effet, l’émission de données sur les réseaux et leur stockage génèrent de façon directement proportionnelle consommations énergétiques et émissions de CO2.

Chez les clients Office 365, la messagerie électronique reste l’un des services les plus consommateurs en la matière. En effet, le cycle de vie d’un modeste courriel contenant 10 Mo de pièces jointes envoyé à une dizaine de destinataires peut aisément générer plus d’un Téraoctet de données dans différents espaces de stockages ainsi que plusieurs centaines de Mo de trafic réseau. 

Ces consommations de ressources se traduisent linéairement en consommations énergétiques et en émissions de CO2 (qui peuvent être évaluées non seulement sur la base du fonctionnement de ces ressources mais également sur la base de la fabrication des équipements consommés).  

Oui, la messagerie est structurellement, une source importante de consommation de bande passante réseau et d’epace de stockage, mais…

Bien que la messagerie électronique, et, dans le cas qui nous intéresse, Exchange ou Exchange Online, soit structurellement une source importante de consommation de bande passante réseau et d’espace de stockage (emails stockés autant de fois que des destinataires et de réponses, volumes multipliés par le nombre de serveurs Exchange supportant la redondance (DAG), sans compter les sauvegardes et archives diverses), il existe une solution adressant cette problématique, pratique, facile à mettre en œuvre, et qui ne nécessite pas que vos utilisateurs adoptent de nouveaux comportements : Attach2Cloud.

En effet, grâce à Attach2Cloud, toutes les pièces jointes Outlook peuvent être automatiquement déportées sur OneDrive, SharePoint ou Teams et remplacées par des « Modern Attachments » (pièces jointes contenant un lien vers le fichier stocké dans le Cloud).

Attach2Cloud, en stockant les pièces jointes Outlook dans le Cloud (OneDrive, SharePoint Online ou Teams) en crée une copie unique, partagée automatiquement avec les destinataires du message.

Il met ainsi un terme à la multiplication structurelle des copies de ces pièces jointes (autant de copies de pièces jointes que de destinataires, multipliées par le nombre des serveurs Eachange founrissant la redondance (DAG) etc.), ce qui a pour effet de réduire de façon proportionnelle la consommation énergétique et les émissions de CO2.

Attach2Cloud n’a pas de coûts cachés ou d’effets négatifs. Bien au contraire, il améliore de façon drastique la productivité des utilisateurs Office 365 en les engageant automatiquement à tirer parti du Cloud MS 365 et des fonctionnalités qui y sont attachées, comme la co-édition des pièces jointes en ligne, leur versioning et leur sauvegarde automatique…).

Et, cerise sur le gâteau, Attach2Cloud contient également toutes les fonctions d’optimisation de Z-OptimiZr (un autre de nos produits-phares pour Microsoft Oultook) et permet de réduire la taille des pièces jointes Outlook de 40% à 60% en moyenne sans en altérer leur qualité, que ces dernières soient chargées dans le Cloud par Attach2Cloud ou non!

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